Lösungen zum Kanzleimanagement

Die Kanzlei der Zukunft arbeitet strukturiert – wir zeigen Ihnen den Weg.

Moderne Kanzleien arbeiten mit einer kombinierten Lösung aus Meine:Zeit, STARFACE und Kanzlei.Suite um ihre Zeiterfassung zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und ihr Controlling auf ein neues Niveau zu heben.

1. Intelligente Kapazitätsplanung mit Kanzlei.Suite
Mit wenigen Klicks die Auslastung Ihrer Kanzlei präzise planen:

• Übersicht über Verfügbarkeiten, Engpässe und freie Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter.
• Prognosen, die zeigen, welche Aufgaben zeitkritisch werden.
• Unterstützung bei der vorausschauenden Personal- und Ressourcenplanung.
• Transparente Darstellung von Überlastungen, um frühzeitig gegenzusteuern.
• Bessere Mandatsauswahl durch die Kombination aus Rentabilität und Kapazität.

2. Automatische und vollständige Zeiterfassung

Mit zwei intelligenten Technologien die Zeiterfassung fast vollständig automatisieren:

STARFACE

• Dokumentiert telefonische Beratungsgespräche intelligent.
• Eine KI generiert automatisch den passenden Buchungstext.
• Der richtige Adressat für DATEV wird erkannt – die Auftragszuordnung erfolgt schnell manuell.

Meine:Zeit

• Erkennt automatisch die aktiv genutzten Programme.
• Ordnet Nutzungszeiten korrekt dem Mandanten und dem passenden Auftrag zu.
• Keine vergessenen Zeiten mehr – alles wird zuverlässig protokolliert.

3. Leistungsstarkes Controlling in der Kanzlei.Suite

• Umfangreiche Auswertungen zu Umsätzen, Deckungsbeiträgen, Mandanten und Mitarbeitern.
• Klarer Blick auf unwirtschaftliche Aufträge und Mandate.
• Automatische Verteilung relevanter Reports stellt sicher, dass Entscheider, Teamleiter und Verantwortliche jederzeit die Informationen erhalten, die sie für schnelles Handeln brauchen.

Sie sehen endlich klar:

• Welche Mandanten wirklich profitabel sind.
• Welche Aufträge Ressourcen fressen.
• Welche Mitarbeiter unter- oder überlastet sind.
• Wo Sie strategisch eingreifen sollten.

Unklare Auslastung oder Effizienz? Mit Kanzlei.Suite gehört es der Vergangenheit an.
Protokollierung von Telefonaten? Mit Starface erledigt.
Nicht erfasste Tätigkeiten? Mit Meine:Zeit nie wieder.
Unvollständiges oder starres Controlling? Nicht mit Kanzlei.Suite.

Ihr Vorteil: Mehr Zeit, mehr Überblick, mehr Wirtschaftlichkeit